기록물 아카이브는 공공기관, 민간기업 또는 개인이 생성한 문서, 이미지, 영상, 음성 파일 등 다양한 형태의 기록물을 수집, 분류, 보존, 관리 및 활용하는 체계를 말합니다. 이는 기록물의 원본성과 무결성을 유지하며, 법적, 역사적, 문화적, 행정적 가치를 보존하기 위해 설계된 시스템입니다. 아카이브는 기록물이 필요할 때 효율적으로 검색하고 접근할 수 있도록 지원하며, 디지털 전환 시대에는 클라우드 기반이나 메타데이터 관리 기술을 활용한 디지털 아카이브가 주로 사용됩니다.